Warum ist eine ERP-Software für den Handel so wichtig?

unitop ERP: ein zentrales System mit zentralen Vorteilen

unitop ERP für den Handel – bietet Ihnen als Handelsunternehmen enorme Vorteile. Die diversen Geschäftsprozesse lassen sich durch die Implementierung des ERP-Systems nicht nur vereinfachen, sondern auch transparenter und effizienter gestalten. Auf Basis einer verbesserten und zentralisierten Datenlage behalten Sie den Überblick über Lieferketten. Gleichzeitig können Prozesse optimiert und Ressourcen eingespart werden.

Durch die Tatsache, dass die Datensätze sowohl dem Vertrieb als auch dem Einkauf, der Lagerhaltung und der Logistik zur Verfügung gestellt werden, können zudem Arbeitsschritte beschleunigt und so kostengünstiger gestaltet werden.

Insgesamt bietet ein ERP-System für den Handel viele Möglichkeiten und Potenziale. So gelingt es Ihnen als Unternehmen auch in Zukunft konkurrenzfähig zu bleiben.

Wie sieht das ideale System für Ihre Warenwirtschaft aus?

Haben Handelsunternehmen im Bereich der Lager- und Warenwirtschaft und Logistik noch nicht in eine Digitalisierung investiert, ergeben sich daraus große Herausforderungen für die Zukunft.

Dazu zählen z. B.:

  • wachsende Produktvielfalt
  • immer kürzer werdende Produktlebenszyklen
  • individuelle Kundenwünsche

Das Bestreben nach Wachstum und die Steigerung der Effizienz steht dabei an oberster Stelle. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, benötigt ein Unternehmen eine leistungsstarke Software, wie zum Beispiel unitop der Firma GOB Software & Systeme, die speziell auf die Anforderungen des Handels zugeschnitten ist.
unitop ist eine individuell anpassbare Lösung für Handelsunternehmen, die bedarfsgerecht ausgebaut werden kann. Dies macht unitop ERP zu einer All-In-One Lösung von der das gesamte Unternehmen profitiert.

Hiermit lassen sich: 

  • individuelle Prozesse einfach darstellen
  • effizient die Prozesse verbessern
  • komplexe Aufgaben erledigen 
     

Warum ist das ERP-System für den Handel Ihr zentrales Werkzeug für den Verkauf?

Eine höhere Arbeitsgeschwindigkeit, bessere Datenqualität und somit eine Reduzierung möglicher Fehlerquellen sind nur einige Verbesserungen, die eine ERP-Lösung mit sich bringt. Darüber hinaus beschleunigt unser ERP-System für den Handel den Verkauf proaktiv.

In einem Dokumentenmanagement-System können so z. B. Suchzeiten reduziert werden, indem die Warenwirtschaftssoftware Daten automatisch vorgangsbezogen ablegt. Die wichtigsten Funktionen eines ERP-Systems für den Handel im Überblick:

  • Dokumentenmanagement (Verwalten Sie Ihr Wissen zentral an einem Ort)
  • Retourenmanagement (Optimieren Sie Ihre Kosten des Handlings und die mit der Vermeidung der Retouren verbundenen Kosten)
  • Artikel-Cockpit 
  • Webshop-Integration (Der Aufwand für Schnittstellen-Pflege entfällt und Online-Bestände lassen sich schneller und einfacher überprüfen)
  • Lagerverwaltung (Behalten Sie Ihren Lagerbestand und Ihre Lagerbewegungen stets im Blick)
  • EDI (Electronic Data Interchange - durch EDI können Sie als Unternehmen Zeit und Kosten sparen, aber auch Fehler vermeiden, die durch eine manuelle Verarbeitung verursacht werden.)

Des Weiteren kann ein Kundenverlauf in einer zentralen Maske optimal ausgewiesen werden. Alle wesentlichen Daten vom Kunden werden übersichtlich gezeigt und in einem zeitlichen Verlauf dargestellt. Somit können Sie Prozesse in z. B.

  • Finanzen
  • Logistik
  • Lager- und Bestandsverwaltung
  • Vertrieb
  • Kundenservice
  • Einkauf
  • ausstehenden Zahlungen oder offenen Angeboten
  • aktuellen Aufträgen 

bestmöglich verwalten. Ebenfalls können bereits gekaufte Artikel eingesehen und auch Interesse an neuen Produkten ermittelt werden. Die Umsatzentwicklung pro Warengruppe wird automatisch ermittelt und in einem Dashboard dargestellt. unitop, der Experte unter den ERP-Systemen, bildet diese Prozesse und Funktionen ab. Darüber hinaus erhalten Sie mit unitop das perfekte ERP-System, um ihre Abläufe zu optimieren und ideal zu vernetzen.

Sie suchen eine Handelssoftware, die Ihnen Erfolg verspricht?

Mit unitop entscheiden Sie sich für ein ERP-System, das zu Ihrer Branche passt und Ihre individuellen Bedürfnisse versteht sowie durch vielfältige Funktionen überzeugt. Der Fokus liegt dabei stets auf dem ganzheitlichen Servicegedanken. Die Firma GOB Software & Systeme verfügt über jahrelange Branchenerfahrung im Bereich ERP-Software und bietet Hilfestellungen in Form von Workshops und persönlichem Support direkt beim Kunden an. Somit steht einem reibungslosen ERP-Einführungsprozess für den Handel nichts mehr im Wege.

Mit unitop entscheiden Sie sich für ein ERP-System, welches individuelle Lösungen für Ihre Branche anbietet.

Nicht jede ERP-Software für den Handel bietet den gleichen Leistungsumfang

Große Leistungsunterschiede bei ERP-Systemen für den Handel

Am Markt wird eine Vielzahl von ERP-Systemen angeboten. Dennoch gibt es wichtige Funktionen, die nicht in jedem ERP-System für den Handel optimal abgebildet sind. Hier ein Auszug der wichtigsten Funktionen, die Ihnen unitop bietet: 

  • Sofortige Sicht auf die Kundenakte: Das ERP-System unitop zeigt Ihnen auf einen Blick alle kundenbezogenen Vorgänge, wie z. B. Angebote, Rechnungen, E-Mails und per Dokumentenmanagement abgelegte Dokumente.
  • Schnelle Datenerfassung durch flexibel konfigurierbare Eingabemasken: Erfassen Sie Aufgaben und neue Aufträge schnell und effektiv. Das ERP-System unitop für den Handel kann dann die relevantesten Felder in der richtigen Reihenfolge darstellen.
  • Preispflege: angepasste Tools zur Preispflege erleichtern den Überblick über Einkaufs- und Verkaufsprozesse. Sie können die Prozesse mit unterschiedlichen Merkmalen versehen und anpassen. Z. B.: Vertriebskanäle, Kunden, Kundengruppen, Länder, sonstige Aktionen
  • Artikelimporte: Artikellisten in unterschiedlichsten Formaten sind kein Problem mit unitop! Flexible Importschnittstellen für ein ERP-System im Handel sind essenziell.
  • Logisches Abarbeiten von Rückständen: Bei vielen Systemen kann nicht sofort gesehen werden, ob Aufträge nach aktuell verfügbaren Informationen rechtzeitig beim Kunden ankommen. Ein Unding für jede sinnvolle Rückstandsverwaltung! Mit unitop für den Handel lassen sich Ampelfunktionen nutzen, um den Kunden proaktiv bei Verzögerungen zu informieren oder eine Umverteilung vorzunehmen.
  • Webshop: Mit einem Top-ERP-System wie unitop können Sie flexibel mit verschiedenen Shopagenturen, wie z. B. Shopware, Magento, Oxid oder anderen Individualagenturen zusammenarbeiten. Somit entfallen Mehrarbeiten in Bezug auf die Datenpflege oder durch Folgeprozesse.
  • Reklamationswesen: Ein ausgereiftes ERP-System wie unitop punktet mit vorab definierten und zeitsparenden Automatismen für unterschiedliche Reklamationsfälle. Diesen Prozess kennen Sie von Anbietern für den Endkunden, z.B. bei Amazon.
  • Schwimmende Ware: Richtig starke Handels-ERP-Systeme wie unitop verwalten schon ab dem Gefahrenübergang die in einem Container befindliche Ware, damit sowohl das Lager als auch der Verkauf sofort über avisierte Mengen informiert sind. 
  • Management von Kommissionierungen: das ERP-System unitop erkennt unterschiedliche Auftragsarten und arbeitet diese nach verschiedenen Kommissionierstrategien schnell und fehlerfrei ab.
  • Reporting: unitop nutzt integrierte, grafisch aufbereitete und interaktiv agierende Auswertungstechnologien, die bei Abweichungen den Anwender proaktiv und zuverlässig informieren
  • Belegaustausch: Moderne ERP-Systeme wie unitop versenden mittels Outlook-Integration PDF-Belege direkt an den jeweiligen Kunden und ermöglichen einen einfachen Austausch elektronischer Belege von ERP-System zu ERP-System per EDIFACT.
  • OP-Management (offene Posten): unitop erleichtert Ihnen die Arbeit und erkennt eingegangene Zahlungen, z. B. per Lastschrifteinzug, Vorkasse, Kreditkarte oder Zahlungsprovider nahezu zu 100 %.

Weitere Leistungen, die Ihnen unitop, Ihr ERP-System für den Handel, bietet:

Optimierung von Finanzen und Beständen
Das Wichtigste für ein Handelsunternehmen ist die Lieferbarkeit seiner Produkte, denn nur so kann es rentabel sein. Das Fundament für Ihre wirtschaftlichen Erfolge bilden eine ordentliche Bestandsverwaltung und genaue Kalkulationen. Vertrauen Sie hierbei auf die intelligente ERP-Handelssoftware unitop. Ein ERP-System für den Handel, wie z.B. unitop ERP Handel auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Microsoft Dynamics NAV/Navision) schafft es, komplexe Berechnungen schnell und exakt durchzuführen. 
 


Flexible und transparente Daten in allen Bereichen 
Mit unitop, unserem ERP-System für den Handel, sind Sie ortsunabhängig und können Ihre Informationen auf jeglichen Endgeräten einsehen – egal ob bei Auswärtsterminen, im Home-Office oder beim Kunden vor Ort – Sie haben Ihre Daten immer griffbereit dabei. Je mobiler Sie sind, desto besser. Deshalb empfehlen wir Ihnen ein cloudbasiertes System für den Handel, das Ihre Geschäftsprozesse minütlich optimiert.

Warum ist Transparenz wichtig? Datentransparenz ermöglicht, dass Daten, die erfasst wurden, immer sofort einsehbar sind und weiterverarbeitet werden können. So lässt sich beispielsweise in einer Lieferkette jederzeit nachvollziehen, wo sich der Artikel gerade befindet und welche Schritte bereits bearbeitet wurden. Vom Lieferanten bis hin zu Ihren Kunden können Sie wichtige Kennzahlen und die darauffolgenden Arbeitsschritte und Erkenntnisse einsehen. 
So bringen Sie Ihr Handelsunternehmen nach vorne! Definieren Sie clevere Synergien und entwickeln Sie neue Konzepte und Prozessabläufe 


Warenwirtschaft und Handel: Software von Microsoft
Mit einer Branchensoftware für den Handel etablieren Sie automatisierte Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens, die Ihre tägliche Arbeit stark vereinfachen und Ihre internen Prozesse erheblich beschleunigen. Finden Sie hier die ideale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen im Standard von unitop ERP Handel auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Microsoft Dynamics NAV/Navision).


ERP im Handel – weiterführende Informationen und Tipps 
Entdecken Sie unsere digitalen Lösungen speziell für den Handel: ERP-Software von Microsoft kann Sie in allen Abteilungen und Prozessen Ihres Unternehmens im Zusammenspiel mit den gängigen Office-Programmen nahtlos unterstützen. In unseren kostenfreien Webinaren erhalten Sie spannende Informationen zu diesem und vielen weiteren Business-Themen sowie Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen stark für den Wettbewerb machen und auch zukünftig auf Erfolgskurs bleiben.

 

Kontakt

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